Flexibles Arbeiten in Coworking Spaces

Coworking Spaces, als neue Form der Zusammenarbeit, können eine Vielzahl an Vorteilen mit sich bringen. Erhalten Sie mit diesem Beitrag nützliche Hinweise und Tipps rund um das Thema Coworking Spaces.

Was sind Coworking Spaces?

Unter dem Begriff Coworking Spaces wird ein Arbeitsmodell verstanden, bei dem sich Interessierte in einem Gemeinschaftsgebäude einen Schreibtisch oder ein Büro flexibel anmieten können. Die Grundidee von Coworking Spaces liegt damit im gemeinschaftlichen Nutzen und Teilen von Büroräumen, Aufenthalts- und Meetingräumen, wie auch von verschiedenen Technikgeräten und weiteren Services (s. unten).

Coworking Spaces bieten sich unter anderem für Startups, kleinere Unternehmen und Selbstständige an. Insbesondere für Existenzneugründer ist dieses Arbeitsmodell besonders attraktiv, da es gerade in der Gründungsphase darauf ankommt, flexibel arbeiten und Netzwerke knüpfen zu können.

Coworking Spaces werden durch spezielle Anbieter als Dienstleistung zur Verfügung gestellt. Mit dem Anbieter eines Coworking Spaces wird dabei in der Regel eine Mitgliedschaft abgeschlossen. Die Mitgliedschaft kann aus unterschiedlichen Leistungsbausteinen bestehen, die je nach Anbieter variieren können. Das bedeutet, dass die Coworker nur für das in Anspruch genommene Leistungspaket bezahlen. Doch wie können solche Leistungsbausteine aussehen?

• Flex- oder Fixdesk: Viele Anbieter ermöglichen es beispielsweise, zwischen einem Flex- oder einem Fixdesk auszuwählen. Unter dem Begriff Flexdesk wird ein flexibler und sich wechselnder Arbeitsplatz verstanden. Nach diesem Prinzip besteht kein Anrecht auf einen bestimmten bzw. festen Arbeitsplatz, sondern der Arbeitsplatz wechselt täglich. Ein fest buchbarer und reservierbarer Arbeitsplatz ist hingegen der Fixdesk. Dieser bietet sich insbesondere für Coworker an, die das Coworking Space täglich aufsuchen. Die Suche nach einem freien Arbeitsplatz entfällt hierbei.

• Konferenz- und Eventräume: Ein weiterer Leistungsbaustein vieler Anbieter können Konferenz- und Eventräume sein. Dabei zählt auch häufig die Konferenztechnik, wie Mikrophone, Flipcharts und Beamer zum Leistungspaket. Je nach Mitgliedschaft können diese entweder im Preis inbegriffen sein oder flexibel für ein gewisses Zeitfenster zugebucht werden.

• Geschäftsadresse: Für einige Unternehmen, insbesondere Startups, bietet sich die Arbeit im „Homeoffice“ an, da für die tägliche Arbeit kein Büro benötigt wird. Eine repräsentative Geschäfts- bzw. Firmenadresse ist jedoch oftmals mit Blick auf die Außenwahrnehmung unerlässlich. Für diese Fälle bieten Anbieter von Coworking Spaces oftmals auch die Anmietung einer Geschäftsadresse an. Je nach Leistungspaket ist auch der Anruf-, Post und Paketannahmedienst für das Unternehmen im Service enthalten.

• Zugang: Einige Anbieter von Coworking Spaces bieten die Option, dass diese rund um die Uhr, an jedem Wochentag aufgesucht werden können. Hierdurch wird den Coworkern ein umfassendes Maß an Flexibilität gewährleistet. Abhängig ist diese Dienstleistung jedoch ebenfalls vom Anbieter und dem gebuchten Leistungspaket.

• Umfassende Ausstattung: Das Leistungsspektrum von Coworking Spaces kann neben den bereits genannten Leistungsbausteinen auch weitere Ausstattungsmerkmale umfassen. So zählen der Internetzugang, Büromöbel, abschließbare Spinde, Drucker sowie eine Gemeinschaftsküche und Parkplätze für die Coworker und Kunden zur gängigen Ausstattung.

• Weitere Services: Neben dem Anruf-, Post und Paketannahmedienst, umfassen die Leistungspakete vieler Coworking Spaces Anbieter auch weitere Services. Dazu können unter anderem ein Reinigungsdienst, ein Hausmeister-Service und ein kostenfreier Zugang zu Getränken zählen. Einige Anbieter von Coworking Spaces bieten auch Communitiy Events zur Netzwerkbildung an.

Wir empfehlen Ihnen den Vergleich verschiedener Anbieter von Coworking Spaces, um das Beste, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte, Angebot zu finden.

Welche Chancen bieten Coworking Spaces?

Die Coworking Spaces bieten eine Reihe von Benefits, die zur Nutzung motivieren können:

• Leistungsbausteine: Die oben näher ausgeführten Leistungsbausteine von Coworking Spaces garantieren eine umfassende Ausstattung der Büroumgebung.

• Kommunikation: Die verschiedenen Coworker in einem Coworking Space zeichnen sich dadurch aus, dass diese oftmals aus unterschiedlichen Fachrichtungen stammen. Das Aufeinandertreffen von unterschiedlichem Fachwissen in den Coworking Spaces kann Vorteile mit sich bringen. Durch den Austausch mit anderen Coworkern können neue Herangehensweisen, gemeinsame Projekte und Netzwerke entstehen. Das „voneinander lernen“ steht im Fokus.

• Kostenersparnis: Im Vergleich zu einem eigenständigen Büro, können mit einem Coworking Space unter anderem Miet- und Investitionskosten für Büro- und Kommunikationsausstattung eingespart werden. Dies ist insbesondere zu Beginn einer Unternehmensneugründung von Vorteil.

• Flexibilität: Coworking Spaces bieten eine Vielzahl an Angeboten bzw. Leistungsbausteinen, die je nach Bedarf individuell und flexibel auf die Bedürfnisse abgestimmt, ausgewählt werden können. Darüber hinaus können die Coworking Spaces in der Regel entweder stunden-, tage- oder wochenweise in Anspruch genommen werden. Die Kündigung der Mitgliedschaft in einem Coworking Space ist in der Regel innerhalb einer Frist von bis zu 3 Monaten möglich. Teilweise bieten Coworking Spaces auch kostenfreie Probetage an. Informieren Sie sich beim jeweiligen Anbieter über die Bedingungen der Mitgliedschaft.

Welche Nachteile treten bei Coworking Spaces auf?

Mit der Nutzung von Coworking Spaces treten auch gewisse Nachteile auf, die bei der Entscheidung für oder gegen die Anmietung eines Coworking Spaces berücksichtigt werden sollten:

• Eingeschränkte Privatsphäre: Da es sich bei Coworking Spaces in der Regel um Arbeitsräume handelt, die mit anderen Coworkern geteilt werden, ist die Privatsphäre teilweise eingeschränkt. Dies ist insbesondere bei der Arbeit mit sensiblen Daten zu berücksichtigen.

• Erhöhte Lautstärke: Das Arbeiten in Gemeinschaftsbüros mit anderen Coworkern führt unweigerlich zu einem erhöhten Lärmpegel.

• Zusatzkosten: Im Vergleich zum vollständigen Arbeiten im Homeoffice, entstehen durch die Anmietung eines Coworking Spaces Zusatzkosten.

Wo sind Coworking Spaces im IHK-Bezirk Mittlerer Niederrhein zu finden?

Auch im Bezirk der IHK Mittlerer Niederrhein lassen sich Coworking Spaces verorten. Eine Übersicht über Coworking Spaces im IHK-Bezirk Mittlerer Niederrhein finden Sie auf unserer Seite „Coworking Spaces und Gründerzentren“.

Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Mit der Aufnahme in die Liste ist keine qualitative Wertung durch die IHK verbunden. Gerne ergänzen wir diese Liste um weitere Beispiele aus unserem IHK-Bezirk.