Ausbildungsnachweis / Berichtsheft

Der Ausbildungsnachweis – häufig auch Berichtsheft genannt – ist ein verpflichtender Bestandteil der dualen Berufsausbildung. Er dokumentiert den Ablauf der Ausbildung, sichert Qualität und ist Zulassungsvoraussetzung für die Abschlussprüfung (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG). 

Die Führung des Ausbildungsnachweises erfolgt während der betrieblichen Ausbildungszeit. Dabei wird empfohlen, das Berichtsheft in Aufsatzform zu führen, da dies die Reflexion über Inhalte und Abläufe besonders unterstützt. 

• Form: Das Berichtsheft ist als Ausbildungsnachweis zu führen – empfohlen in Aufsatzform. 
• Ziel: Der Ausbildungsnachweis macht den zeitlichen und sachlichen Ablauf der Ausbildung transparent – für Auszubildende, Ausbildende, Berufsschulen, Eltern und Betriebsrat. 
• Inhalte: Grundlage sind die Ausbildungsordnung, der Ausbildungsrahmenplan und der betriebliche Ausbildungsplan. Auch wenn die Verordnung den Nachweis nicht explizit verlangt, ist er dennoch verpflichtend zu führen. 
• Rhythmus: Die Berichte beziehen sich auf Abschnitte von maximal 4 bis 6 Wochen. Auch Inhalte aus der Berufsschule sollen einfließen. 
• Erstellung: Der Nachweis ist während der betrieblichen Ausbildungszeit zu erstellen. 
• Prüfungszulassung: Nur wer einen ordnungsgemäß geführten Ausbildungsnachweis vorlegt, kann zur Abschlussprüfung zugelassen werden. 
• Einsichtsrecht: Der Betriebsrat hat das Recht auf jederzeitige Einsicht. 

Tipp: Eine regelmäßige Kontrolle und Abzeichnung durch Ausbilderinnen und Ausbilder sorgt für Verlässlichkeit – und beugt Problemen bei der Prüfungszulassung vor.