Ursprungszeugnisse, Carnets und Bescheinigungen

IHK-Service für Außenhandelsdokumente

Ob Ursprungszeugnis, Carnet A.T.A., Lieferantenerklärung oder Exportrechnung – wir unterstützen Unternehmen mit allen wichtigen Bescheinigungen für den internationalen Warenverkehr. Erfahren Sie, wann welche Dokumente erforderlich sind, wie Sie diese online beantragen und worauf Sie bei Zoll- und Ursprungsangaben achten müssen. Mit praktischen Arbeitshilfen und Formularen sind Sie bestens vorbereitet für den Export.

Hände einer Person, die ein rosa Formular mit der Aufschrift „Antrag auf Ausstellung Europäische Union Ursprungszeugnis“ auf einem Tisch hält, daneben weitere Formulare und Broschüren.

Ursprungszeugnisse beantragen – So geht’s

Das Ursprungszeugnis ist ein zentrales Dokument im internationalen Warenverkehr. Es bescheinigt offiziell den Ursprung Ihrer Ware und wird von Ihrer IHK auf Antrag ausgestellt – wahlweise digital oder in Papierform. Auf unseren Seiten erfahren Sie im Detail, wann ein Ursprungszeugnis vorgeschrieben ist, wie Sie den Antrag Schritt für Schritt korrekt ausfüllen und welche Ursprungsnachweise akzeptiert werden. Außerdem erhalten Sie wichtige Hinweise zu Akkreditiven, länderspezifischen Besonderheiten und rechtlichen Grundlagen.

Mit praxisnahen Ausfüllhilfen, aktuellen Länderübersichten, Checklisten und den richtigen Ansprechpartnern sind Sie bestens vorbereitet – von der Antragstellung bis zur sicheren Abwicklung Ihres Exports. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und sorgen dafür, dass Ihre Ware ohne Verzögerung ins Zielland gelangt.

Carnet A.T.A. – das internationale Zollpassierscheinheft

Das Carnet A.T.A. ist das internationale Zollpassierscheinheft für die vorübergehende Ausfuhr von Waren wie Messegut, Berufsausrüstung oder Warenmustern. Es ersetzt Zollanmeldungen und spart Sicherheitsleistungen in mehr als 50 Ländern weltweit.

Informationen & Antrag

Erfahren Sie, wie Sie ein Carnet beantragen, welche Waren zulässig sind, für welche Länder es gilt. Ideal für Unternehmen, die regelmäßig international unterwegs sind.

Hier informieren und Carnet A.T.A. beantragen!

Jetzt neu: das eCarnet

Sparen Sie Zeit beim internationalen Warenverkehr! Mit dem digitalen eCarnet A.T.A. beantragen Sie Zollpassierscheine bequem online – rund um die Uhr.

Jetzt registrieren und Exportprozesse vereinfachen!

Praktische Arbeitshilfe: Export leicht gemacht!

Die „Praktische Arbeitshilfe Export/Import“ bietet Ihnen Schritt-für-Schritt-Erklärungen, Musterformulare und eine Ausfüllsoftware – ideal für alle, die Zoll- und Außenhandelsdokumente sicher und effizient bearbeiten möchten.

Infos & Bestellung

Lieferantenerklärung nach Unionszollkodex – Grundlage für Zollvorteile im Export

Eine Hand hält einen Kugelschreiber und schreibt auf ein Formular mit Linien.

Die Lieferantenerklärung ist ein zentrales Dokument für die Ausstellung von Präferenznachweisen wie der Warenverkehrsbescheinigung EUR.1. Sie ermöglicht Zollvergünstigungen im Rahmen von EU-Freihandelsabkommen. Informieren Sie sich über die gesetzlichen Grundlagen nach dem Unionszollkodex und die neuen Regelungen zur Langzeit-Lieferantenerklärung (LLE). Praxisnahe Beispiele helfen bei der korrekten Datierung.

Eine Lieferantenerklärung ist eine schriftliche Bestätigung eines Unternehmens, dass die von ihm gelieferten Waren bestimmte Ursprungs- oder Präferenzkriterien erfüllen.

Für die Erstellung von Lieferantenerklärung bilden die Artikel 61 bis 66 der Durchführungsverordnung zum Unionszollkodex (UZK) die gesetzliche Grundlage.

Bei der Lieferantenerklärung handelt es sich um ein Dokument, das als Grundlage für die Ausstellung von Präferenznachweisen benötigt wird.

Präferenznachweise, z.B. die Warenverkehrsbescheinigung EUR. 1, führen in den Vertragspartnerstaaten der Europäischen Union auf der Grundlage bilateraler Freihandelsabkommen zu Zollvergünstigungen
Die EU-Kommission hat mit Wirkung zum 14. Juni 2017 die einschlägigen Regelungen in der Durchführungsverordnung zum Unionszollkodex (Artikel 62 IA-UZK) angepasst.

Danach können zurückliegende und künftige Lieferzeiträume wieder mit einer Langzeit-Lieferantenerklärung bestätigt werden. Bislang mussten dafür zwei separate Erklärungen ausgestellt werden.

Nach dem neuen Artikel 62 Abs. 2 IA-UZK enthält die Langzeit-Lieferantenerklärung (LLE) folgende Datumsangaben:

das Datum der Ausfertigung der Erklärung (Ausfertigungsdatum)

das Datum, ab dem die LLE gültig ist (Anfangsdatum)

das Datum, bis zu dem die LLE gültig ist (Ablaufdatum)

Das Anfangsdatum ist also der Beginn des Sendungszeitraumes, und das Ablaufdatum steht für das Ende dieses Sendungszeitraums. Zu beachten ist dabei, dass das Anfangsdatum nicht länger als zwölf Monate vor oder sechs Monate nach dem Datum der Ausfertigung (Ausfertigungsdatum) liegen darf. Zugleich darf das Ablaufdatum bis zu maximal 24 Monate nach dem Anfangsdatum liegen.

Die neue Regelung bietet insgesamt deutlich mehr Flexibilität, insbesondere bei sogenannten unterjährig auszustellenden LLEs. Erhöhte Aufmerksamkeit besteht allerdings weiterhin bei der Ausstellung von LLEs für zurückliegende Sendungszeiträume, da – wie schon dargelegt – das Anfangsdatum nicht länger als zwölf Monate vor dem Ausfertigungsdatum liegen darf (siehe hierzu insbesondere das folgende Beispiel 4).
Daraus ergeben sich für die Praxis folgende übliche Beispiele:

Beispiel 1: Am 24. Juli 2025 soll unterjährig eine LLE für das laufende Jahr ausgestellt werden.
(Ausfertigungsdatum 24. Juli 2025)
„Diese Erklärung gilt für alle Sendungen dieser Ware im Zeitraum vom 1. Januar 2025 bis 31. Dezember 2025.“

Beispiel 2: Am 24. Juli 2025 soll unterjährig eine LLE mit maximaler Gültigkeitsdauer ausgestellt werden.
(Ausfertigungsdatum 24. Juli 2025)
„Diese Erklärung gilt für alle Sendungen dieser Waren im Zeitraum vom 25. Juli 2025 bis 24. Juli 2027.“

Beispiel 3: Am 24. Juli 2025 soll eine LLE für das kommende Jahr ausgestellt werden.
(Ausfertigungsdatum 24. Juli 2025)
„Diese Erklärung gilt für alle Sendungen dieser Waren im Zeitraum vom 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2026.“

Beispiel 4: Am 24. Juli 2025 soll eine LLE für das vorhergehende Jahr ausgestellt werden.
(Ausfertigungsdatum 24. Juli 2025)
„Diese Erklärung gilt für alle Sendungen dieser Waren im Zeitraum vom 24. Juli 2024 bis 31. Dezember 2024.“
Zum Download
- Lieferantenerklärung für Waren mit Präferenzursprungseigenschaft (PDF, 842 KB, nicht barrierefrei)
- Langzeit-Lieferantenerklärung für Waren mit Präferenzursprungseigenschaft (PDF, 1 MB, nicht barrierefrei)
Nützliche Links
Informationen der Zollverwaltung zu Lieferantenerklärungen

Dokumente & Formulare

Überblick

Bescheinigung von Außenhandelsdokumenten

Ob Exportrechnung, Handelsdokument, Packliste oder Vertrag – wir bescheinigen eine Vielzahl von Geschäftspapieren für den internationalen Warenverkehr. Erfahren Sie, welche Dokumente bescheinigt werden können, welche Voraussetzungen gelten und wie Sie Ihre Unterlagen einfach und digital einreichen. Mit klaren Hinweisen zur Form und inhaltlichen Prüfung unterstützen wir Sie bei einem reibungslosen Exportprozess.

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Zoll- und Außenhandelsformulare bestellen

Für den Im- und Export von Waren benötigen Sie eine Vielzahl von Dokumenten. Sie dienen den beteiligten Stellen, wie den in- und ausländischen Zollbehörden, als Nachweis und Abfertigungsgrundlage. Formulare und amtliche Vordrucke können Sie direkt über entsprechende Formularverlage beziehen. Hier finden Sie eine (nicht vollständige) Übersicht.

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