Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation

Mit dieser Prüfung weisen Sie nach, dass Sie in der Lage sind, umfassende Planungs-, Steuerungs- und Kontrollaufgaben in der Bürowirtschaft eigenständig und verantwortlich zu übernehmen – unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, rechtlicher, ethischer und sozialer Aspekte.

Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören insbesondere:

• Planen, Organisieren, Koordinieren und Kontrollieren von Projekten und Veranstaltungen im In- und Ausland
• Mitgestalten von betrieblichen Abläufen und Prozessen
• Einsetzen und Optimieren qualitätssichernder Maßnahmen
• Zielgruppenorientiertes Gestalten und Nutzen von Kommunikations- und Werbemitteln
• Sachgerechte und situationsgerechte Kommunikation – auch mit Präsentationstechniken, Konfliktbewältigungsstrategien und interkultureller Kompetenz
• Ermitteln und auswerten bürowirtschaftsbezogener Kennzahlen
• Planen, Organisieren, Durchführen und Kontrollieren von Ausbildung
• Entwickeln und Pflegen interner und externer Kontakte, Kundenbeziehungen und Netzwerke

Alle Details finden Sie in der Verordnung „Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation / Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation“ (siehe Downloads).

Die Voraussetzungen sind in § 2 der Verordnung (PDF, nicht barrierefrei, 70 KB) geregelt.

Ihre Zulassung beantragen Sie über unser Onlineportal.

Die Prüfung besteht aus einer schriftlichen und einer mündlichen Prüfung.

Schriftliche Prüfung:

Zwei betriebliche Situationsaufgaben, die vier Handlungsbereiche abdecken:

• Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen
• Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen
• Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld
• Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld

Mündliche Prüfung

• Präsentation zu einem vom Prüfungsteilnehmenden gewählten Thema
• Anschließendes Fachgespräch
• Das Thema muss sich auf den Handlungsbereich „Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld“ sowie auf einen weiteren der oben genannten Handlungsbereiche beziehen
• Die Themenstellung wird bei der ersten schriftlichen Prüfungsleistung eingereicht

Weitere Details zum Ablauf finden Sie in der Verordnung (siehe Downloads) oder im persönlichen Gespräch mit uns.
Die erlaubten Hilfsmittel sowie weitere Hinweise haben wir hier zusammengestellt.
Eine vereinfachte Übersicht der Prüfungsstruktur finden Sie hier (PDF, nicht barrierefrei, 2 MB).

Seit dem 1. Januar 2024 gilt gemäß der Gebührenordnung der IHK Mittlerer Niederrhein:

• Gesamte Prüfung: 395 Euro

Rücktritt / Storno:

• Bis vier Wochen vor dem Prüfungstermin: 75 % Erstattung
• Weniger als vier Wochen: 50 % Erstattung

Die aktuellen Prüfungstermine finden Sie hier.
Bitte beachten Sie, dass die Prüfung nicht zu jedem Termin angeboten wird.

Bitte melden Sie sich über unser Onlineportal an.

Anmeldefristen:

• Frühjahrsprüfung: 15. Oktober – 15. Januar
• Herbstprüfung: 1. April – 30. Juni

Achten Sie darauf, dass Ihre Anmeldung vollständig und fristgerecht eingeht – verspätete oder unvollständige Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir dürfen keine Empfehlung für einzelne Anbieter aussprechen. Im IHK-Weiterbildungsprogramm finden Sie eine Übersicht aller Lehrgangsanbieter, die uns gemeldet wurden – inklusive Links zu Weiterbildungsdatenbanken für eigene Recherchen.

Gerne beraten wir Sie individuell und neutral. Vereinbaren Sie einfach einen Termin unter 02151 635-0.

Berufliche Weiterbildung kann finanziell unterstützt werden – z. B. durch Aufstiegs-BAföG oder Bildungsgutscheine. Eine Übersicht der wichtigsten Förderprogramme sowie Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für eine persönliche Beratung finden Sie auf unserer Seite „Fördermöglichkeiten für Ihre berufliche Weiterbildung“.