Geprüfte/r Fachwirt/in für Einkauf – Bachelor Professional
Inhalte der Prüfung
Die Prüfung dient dem Nachweis, dass Sie über die berufliche Handlungskompetenz verfügen, die Beschaffung auf nationalen und internationalen Märkten innovativ, nachhaltig und wertschöpfend zu gestalten und umzusetzen. Dabei werden soziale, rechtliche und ökologische Bedingungen zielorientiert und situationsbezogen berücksichtigt.
Kernaufgaben im Überblick:
- Bedarfe ermitteln, analysieren und abstimmen
- Märkte beobachten und analysieren
- Einkaufsstrategien entwickeln und umsetzen
- Lieferantenmanagement gestalten
- Aufträge planen, disponieren und koordinieren (inkl. Vertragsverhandlungen)
- Rechtliche Vertrags- und Haftungsfragen prüfen
- Qualitäts- und Risikomanagement umsetzen
- Einkaufscontrolling durchführen
- Mitarbeitende führen und fördern
- Berufsausbildung organisieren und umsetzen
Die detaillierten Inhalte und Abläufe sind in der vom Gesetzgeber erlassenen Verordnung „Geprüfter Fachwirt für Einkauf/Geprüfte Fachwirtin für Einkauf“ vom 18. Dezember 2020 geregelt (siehe Downloads).
Zulassung zur Prüfung
Die Voraussetzungen sind in § 2 der Verordnung (PDF, nicht barrierefrei, 76 KB) geregelt.
Ihre Zulassung beantragen Sie über unser Onlineportal.
Prüfungsablauf
Die schriftliche Prüfung besteht aus zwei betrieblichen Situationsaufgaben, die sich auf folgende Handlungsbereiche beziehen:
- Interne und externe Einkaufsbedarfe ermitteln
- Einkaufsstrategien entwickeln und umsetzen
- Lieferanten-, Risiko- und Qualitätsmanagement gestalten
- Einkaufsprozesse vorbereiten und realisieren
- Einkaufscontrolling durchführen
- Kommunikation, Führung und Zusammenarbeit
Die mündliche Prüfung folgt nach bestandener schriftlicher Prüfung und umfasst eine Präsentation sowie ein Fachgespräch.
- Das Thema der Präsentation muss sich auf mindestens zwei Handlungsbereiche aus der schriftlichen Prüfung beziehen, davon verpflichtend „Kommunikation, Führung und Zusammenarbeit“.
Eine ausführliche Beschreibung des Prüfungsablaufs finden Sie in der Verordnung (siehe Downloads).
Die erlaubten Hilfsmittel sowie weitere Hinweise haben wir hier zusammengestellt.
Eine vereinfachte Übersicht der Prüfungsstruktur finden Sie hier (PDF, nicht barrierefrei, 2 MB).
Prüfungstermine und Gebühren
Seit dem 1. Januar 2024 gilt gemäß der Gebührenordnung der IHK Mittlerer Niederrhein:
- Gesamte Prüfung: 395 Euro
Rücktritt / Storno:
- Bis vier Wochen vor dem Prüfungstermin: 75 % Erstattung
- Weniger als vier Wochen: 50 % Erstattung
Die aktuellen Prüfungstermine finden Sie hier.
Bitte beachten Sie, dass die Prüfung nicht zu jedem Termin angeboten wird.
Anmeldung zur Prüfung
Bitte melden Sie sich über unser Onlineportal an.
Anmeldefristen:
- Frühjahrsprüfung: 15. Oktober – 15. Januar
- Herbstprüfung: 1. April – 30. Juni
Achten Sie darauf, dass Ihre Anmeldung vollständig und fristgerecht eingeht – verspätete oder unvollständige Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.
Unser Tipp:
Schauen Sie sich vorab unseren kurzen Infofilm an – viele Fragen klären sich damit bereits. Und falls doch noch etwas unklar ist: Wir sind gerne für Sie da!

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Vorbereitung auf die Prüfung
Wir dürfen keine Empfehlung für einzelne Anbieter aussprechen. Im IHK-Weiterbildungsprogramm finden Sie eine Übersicht aller Lehrgangsanbieter, die uns gemeldet wurden – inklusive Links zu Weiterbildungsdatenbanken für eigene Recherchen.
Gerne beraten wir Sie individuell und neutral. Vereinbaren Sie einfach einen Termin unter 02151 635-0.
Fördermöglichkeiten
Berufliche Weiterbildung kann finanziell unterstützt werden – z. B. durch Aufstiegs-BAföG oder Bildungsgutscheine. Eine Übersicht der wichtigsten Förderprogramme sowie Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für eine persönliche Beratung finden Sie auf unserer Seite „Fördermöglichkeiten für Ihre berufliche Weiterbildung“.
Nützliche Links
Sie haben Fragen zur Prüfung? Wir helfen gerne weiter!
Kontakt-
Carolin Emde
Prüfungskoordinatorin Fortbildung
Webcode: P462